Bij Meike Engels Coaching, gevestigd te Klooster 37, 1251 WR te Laren, hecht ik veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik daarmee omga en wat jouw rechten zijn.

1. Contactgegevens
Naam ondernemer: Meike Engels
Bedrijfsnaam: Meike Engels Coaching
Adres: Klooster 37
E-mailadres: info@meikeengelscoaching.com
KvK-nummer: KVK 87253569

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Als je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met mij opneemt, verwerk ik (afhankelijk van wat je deelt) de volgende gegevens:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Eventueel bedrijfsnaam en BTW-nummer
– Inhoud van coachinggesprekken / notities

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?
Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:
– Het kunnen leveren van mijn coachingsdiensten
– Het voeren van de administratie (facturatie)
– Contact onderhouden via e-mail of telefoon
– Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

4. Op basis van welke grondslagen?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens op basis van:
– Uitvoering van de overeenkomst (voor het leveren van coaching)
– Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht voor de Belastingdienst)
– Toestemming, indien nodig (bijv. bij verwerking van gezondheidsgegevens)

5. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik deel jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening en noodzakelijk voor deze derden om daarvan op de hoogte te zijn, of als ik daartoe wettelijk verplicht ben. Denk aan:
– Mijn boekhouder / accountant
– Softwareleveranciers (zoals mijn boekhoudprogramma)
– Eventueel: een hostingpartij van mijn website of mailbox
Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten als dat vereist is.

6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is:
– Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
– Coachinggegevens / notities: maximaal 2 jaar na afronding van het traject
– E-mailcontact: maximaal 5 jaar tenzij het een administratief document betreft

7. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan:
– Beveiligde opslag van bestanden (met wachtwoord of versleuteling)
– Toegang tot gegevens alleen door mijzelf
– Gebruik van betrouwbare software

8. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten:
– Recht op inzage in je gegevens
– Recht op rectificatie (aanpassing van onjuiste gegevens)
– Recht op verwijdering (in sommige gevallen)
– Recht op beperking van de verwerking
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens
– Recht om toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met mij op via info@meikeengelscoaching.com.

9. Klachten?
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, hoor ik dat graag.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze verklaring
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is. De meest actuele versie vind je altijd (hier) op mijn website.